הובלות לעסקים – הכנה למעבר

איך להתכונן למעבר של העסק או המשרד

אתה מתכנן לעבור למשרד גדול יותר ומרווח יותר ואתה בשיא ההתרגשות, אבל גם בשיא הלחץ. 

אין ספק שלהעביר עסק למקום חדש הוא לא תהליך פשוט ודורש הכנה והתארגנות.

כדי להקל עליך את הלחץ, הכנו עבורך רשימה של משימות שיש לבצע כדי שההובלה והמעבר למשרד החדש יהיו קלים ופשוטים. אם אתם הולכים לעשות העברת מפעל, אז כנסו לכאן.

הנחיות לעובדים

1. וודא שכל העובדים שלך קיבלו את הכתובת החדשה של המשרד והם יודעים איך להגיע אליו, ברכב ובתחבורה ציבורית.  עודד אותם להגיע למשרד לפני יום המעבר, כדי להכיר את הדרכים להגיע לעבודה.
2. מומלץ להכין מראש מפה עם מוקדי עניין בקרבת המשרד החדש, כמו מסעדות וחנויות, כדי שלא יבזבזו את זמן ההפסקה שלהם בחיפושים.

סימונים ומדבקות

1. כדי להקל על המובילים, השתמשו במדבקות צבעוניות כדי לסמן לאיזה חדר שייכים הארגזים. מומלץ להשתמש בצבע אחד עבור כל חדר ולרשום את מספר החדר על גבי הארגזים.
2. וודא שכל החפצים מסומנים, כולל כיסאות, שטיחים, מדפים, מנורות, מחשבים ומקלדות וכדומה.
3. את המדבקות יש להדביק במקום בולט על גבי הארגזים או החפצים, כדי שיהיה למובילים קל לראות אותן. כאשר אתה מסמן מנורות או כיסאות, לדוגמא, הדבק מדבקה גם על חוט החשמל של המנורה או על רגלי הכיסא וגם על האהיל או גב הכיסא.

אריזה חכמה

בזמן האריזה, מומלץ:

1. לארוז את כל החפצים האישיים בארגז אחד ולשאת אותו איתכם ולא במשאית ההובלות
2. נהגו באופן דומה גם בכל מה שקשור לחפצים עדינים כמו מחשבונים
3. ארזו חפצים קטנים, כמו מהדקים ועטים, בשקיות וסגרו אותן היטב
4. רוקנו את פחי האשפה ואל תשתמשו בהם כדי לארוז חפצים
5. המנעו מנעילת רהיטים, כמו כיסאות וכדומה, וכסו את מנגנוני הנעילה בנייר דבק, כדי שלא יינעלו במהלך ההובלה.

מחשבים וציוד משרדי

1. כחצי שנה לפני המעבר, בצע תחזוקה לכל המחשבים והמכונות במשרד על פי הוראות היצרן והודע לספקים שלך על המעבר.
2. סמן כל צג מחשב, מדפסת, פקס, מכונת צילום במדבקות עם מספר החדר שאליו הם שייכים במשרד החדש
3. הסר את מיכל הדיו מהמדפסת, הפקס ומכונות הצילום
4. נתק את כל המחשבים מהחשמל והדבק את כבלי החשמל מאחורי צגי המחשב
5. ארוז את המקלדת, העכבר והרמקולים בתיק הבד שסיפקה לך חברת ההובלות, סמן אותה על פי מספר החדר שבו צריך למקם את החפצים וסגור את התיק היטב
6. באותו אופן, נתק את כל הציוד ההיקפי, ארוז אותם בשקית פלסטיק, סמן אותה על פי מספר החדר שאליו היא שייכת וסגור אותה היטב

הובלת ארונות, תיקים, ספרים ומדפים

1. חברת מוברס חוסכת לך זמן ומאפשרת הובלה של ארונות תיוק רגילים כשהם מלאים כך שאין צורך לרוקן אותם 
2. ארונות עשויים עץ אין אפשרות להוביל באמצעות מנוף עכביש, לכן עדכן את חברת ההובלות כדי שתוכל לתת לך פתרון מתאים
3. ארוז כל ציוד משרדי שתצטרך באופן מיידי במשרד החדש בארגזים נפרדים וסמן אותם בהתאם
4. הדבק את מנעולי הארונות בנייר דבק כדי למנוע נעילה במהלך ההובלה
5. חברת מוברס תפרק את ארון הספרים במשרד הישן ותרכיב אותו מחדש במשרד החדש.

שים לב שיש צורך לפנות ולארוז את כל הספרים שעל המדפים. במידה והמדפים בארון מתכווננים, ארוז את כל הפינים בשקית מסומנת או במעטפה וארוז אותם יחד בקופסא אחת. סמן כל אחד מהמדפים והנח אותם על הרצפה או על גבי שולחן כדי שהמובילים יוכלו לקחת אותם.

אריזת חפצי אומנות

לאחר שסימנתם תמונות גדולות, חפצי אומנות וכדומה, השאר אותם במקומם. צוות המובילים של מוברס הובלות יארוז אותם ויוביל אותם בבטחה למשרד החדש.

תמונות קטנות או חפצי זכוכית שטוחים יש לארוז ולסמן על גבי הארגז, בהדגשה, 'שביר'